Deklarationsablauf

In vier Schritten Produkt auf allen Plattformen präsentieren!




1. Kostenlos registrieren


Schnell registrieren und einfach anmelden

Den Kern der baubook bildet die umfassende Produktdatenbank. Vor der Deklaration registriert sich ein Hersteller oder Händler schnell und kostenlos. Die eingegebenen Produkt- und Unternehmensdaten dienen der Vermarktung Ihrer Produkte. Auch die Abbildung einer komplexen Unternehmensstruktur mit Werken, Filialen, Händlerdaten oder Ansprechpartnern ist möglich.



2. Produkt deklarieren


Einmal deklarieren – auf allen Plattformen verwenden

Die Produktdeklaration erfolgt mit Hilfe des Online-Assistenten selbstständig und direkt im Internet. Zur besseren Vermarktung können technischen Angaben mit Bildern, Produktbeschreibungen, Zeichnungen, Sicherheitsdatenblätter oder Merkblätter versehen und ergänzt werden. Da alle baubook-Anwendungen auf die Zentrale zugreifen, ist eine weitere Deklaration für Hersteller nicht notwendig. Prüfzeugnisse für die bauphysikalischen und bauökologischen Kennwerte werden an dieser einen Stelle zentral hinterlegt.

  baubook Service nutzen



3. baubook Datenvalidierung


Wir sichern und überprüfen die Produktqualität

Nach erfolgreich durchlaufener Deklaration werden die Daten von uns geprüft. Dies erfolgt zeitnah und unkompliziert. Wir bieten auch Hilfestellung und Rücksprache an. Erfolgt die Freigabe, werden die qualitätsgesicherten Produkte umgehend online gestellt. Alle sich im baubook befindenen Produkte sind validiert und geprüft. Dies stellt einen genauen und fairen Produktvergleich sicher.



4. Listung auf allen Plattformen


Gelistete Produkt werden gesucht und auf den Plattformen gefunden

Ein frei geschaltenes Produkt wird sofort in allen Anwendungen verwendet und in allen zielgruppenspezifischen Plattformen gelistet. Der Export in die Berechnungsprogramme erfolgt über etablierte Schnittstellen. baubook bereitet die deklarierten Daten auf und stellt sie über die zielgruppenspezifischen Plattformen und als Basisdaten für die Berechnung von Energie- und Gebäudeausweisen zur Verfügung. Das vereinfacht die Abwicklung von geförderten und zertifizierten Gebäuden deutlich und stellt sicher, dass Ihr Produkt auch gefunden wird!

Wie können Produkte im baubook deklariert werden?

Deklarieren Sie Ihre Produkte online direkt im baubook. Damit Sie eine Produktdeklaration durchführen können ist der erste Schritt, dass Sie sich im baubook anmelden. Wenn Sie noch kein registrierter Benutzer sind, dann können Sie sich hier "neu anmelden".  In der Rubrik "Verwaltung" können Sie anschließend mit der Deklaration Ihrer Produkte beginnen. 

Der online-Einreichassistent unterstützt Sie bei der Eingabe. Alternativ können Sie auch unseren Service zur Produkteintragung oder -änderung nutzen.

 Produkt (selbst) in Datenbank eintragen


  Anleitung Produktdeklaration

  Anleitung für Händler

Welche Unterlagen sind für die Deklaration erforderlich?

Die erforderlichen Unterlagen sind je nach Produkttyp unterschiedlich. Bei Fenstern beispielsweise sind Zeugnisse von akkreditierten Prüfinstituten für den U-Wert des Rahmen und der Verglasung erforderlich. Bei Farben hingegen benötigen wir ein Sicherheitsdatenblatt für den Nachweis der Inhaltsstoffe.

Welche Unterlagen speziell benötigt werden, wird bei dem jeweiligen Kriterium unter den weiterführenden Informationen angezeigt. In der Zusammenfassung werden die eingetragenen Daten und erbrachten Nachweise angeführt. Generell benötigen wir die firmenmäßig gezeichnete Zusammenfassung der Produktdeklaration . Die uns übermittelten Daten werden vertraulich behandelt.

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Preise und Kosten

baubook Kostenübersicht zu Deklaration, Listung, Änderung und Qualitätssicherung. Die Kosten für die Eintragung Ihrer Produkte werden individuell kalkuliert und angeboten, da der Aufwand abhängig von der Produktgruppe, den bereitgestellten Informationen, den selbst erbrachten Vorleistungen, der Anzahl der einzutragenden Produkte und der nachzuweisenden Kriterien ist. 
sparschwein.svg  Preisliste

Wer haftet für die Produkteigenschaften (AGB)?

Die Haftung für die im baubook deklarierten Produkteingenschaften ist in den allgemeinen Geschäftsbedingungen geregelt. Die Erhebungen und Veröffentlichungen der Produktinformationen stellen keine Produktprüfung durch die baubook GmbH dar. Die Produkteintragung erfolgt anhand vorgelegter Produktprüfungen, -deklarationen, Nachweisen und Herstellerangaben. Der Nachweis, dass die Vorgaben der jeweiligen Kriterien erfüllt werden, obliegt dem Produkthersteller.

Die allgemeinen baubook Geschäftsbedingungen enthalten wichtige Erläuterungen und Hinweise zur Haftung und Verwendung der Datenbank.

 baubook AGB

Ökobilanz-Kennwerte

Die qualitätsgesicherten Produkt-Kennwerte sowie der Richtwertekatalog des baubook sind die Basisdaten für die Erstellung von Energie- und Gebäudeausweisen.

Die Verwendung der baubook-Daten ist in einigen österreichischen Bundesländern verpflichtend vorgeschrieben und gewährleistet so die gleichartige und vergleichbare Berechnung der Gebäudekennzahlen.

Nachweis von Kriterien

Viele Ökoprogramme erkennen die Deklaration in baubook als Nachweis an. Sie hinterlegen Ihre Prüfzeugnisse und Nachweise einmalig in der baubook Deklarationszentral und entscheiden, welche Prüfzeugnisse Sie veröffentlichen wollen. Nach erfolgreicher Qualitätsprüfung durch das baubook-Team stehen Ihre Produktdaten allen Interessierten auf den baubook-Plattformen kostenlos zur Verfügung.

Produkte aktuell halten

Bitte prüfen Sie Ihre Produktdeklarationen regelmäßig auf Aktualität. Die Produktinformationen sind nur dann für die Nutzer*innen wertvoll, wenn sie auch aktuell gehalten werden. Wir informieren Sie außerdem per Newsletter, wenn Ökoprogramme neue Kriterien herausgeben oder Kriterien ändern.

Der Einreichassistent informiert Sie, ob Ihre Änderungen eine Qualitätssicherung erforderlich machen. Die Änderung der Telefonnummer des Herstellers wird beispielsweise sofort und ohne Prüfung im Web sichtbar. Eine Änderung der erfüllten Kriterien eines Produkts erfordert dagegen eine aktualisierte firmenmäßig gezeichnete Produktdeklaration mit entsprechenden Nachweisen.

  Produkt (selbst) in Datenbank aktualisieren

  Produktaktualisierung durch baubook

Für Händler: Produkte zuordnen

Wenn Sie Produkte vertreiben, die im baubook gelistet sind, können Sie sich diese selbst als Händler zuordnen.
mehr »

Legende zum Produktstatus bei der Produktdeklaration:

  Produktdeklaration in Arbeit. In diesem Status befindet sich ein Produkt während Sie seine Daten eingeben.

Produktdeklaration wartet auf Qualitätssicherung. In diesen Status bringen Sie die Produktdeklaration nach dem Abschluss der Eingabe.

  Produktdeklaration in laufender Qualitätssicherung. Das Energieinstitut hat die schriftliche Zusammenfassung der Deklaration erhalten und bearbeitet nun die Deklaration. 

  Aktives Produkt. Die Qualitätssicherung wurde erfolgreich abgeschlossen, das Produkt ist nun online. 

Legende zum Produktstatus bei der Produktänderung:

  Produktänderung in Arbeit. Sie nehmen gerade Änderungen am Produkt vor. Das unveränderte "Originalprodukt" ist währenddessen weiterhin online.

  Produktänderung wartet auf Qualitätssicherung. In diesen Status bringen Sie die Produktänderung nach der Eingabe aller Änderungen. Das unveränderte "Originalprodukt" ist währenddessen weiterhin online.

  Produktänderung in laufender Qualitätssicherung. Das Energieinstitut bearbeitet die Produktänderung. Das unveränderte "Originalprodukt" ist währenddessen weiterhin online.

  Aktives Produkt. Die Produktänderung wurde erfolgreich abgeschlossen, die geänderte Version des Produkts ist nun online.

Produkte ohne Listung:

  Produkte die aktiv sind, jedoch nicht im baubook gelistet werden, sind mit diesem Symbol gekennzeichnet. Das ist beispielsweise bei Komponenten zusammengesetzter Produkte sinnvoll, die für sich allein nicht gelistet werden müssen. Die Kosten für die Listung entfallen somit.

Wie kann eine bestehende Deklaration geändert werden?

In der Rubrik "Verwaltung" können Sie Ihre Produkt- und Firmendaten ändern, anpassen und abspeichern.

  1. Wie bei der Neudeklaration von Produkten ist der erste Schritt, dass Sie sich im baubook "anmelden".
  2. In der Rubrik "Verwaltung" können Sie anschließend bereits eingetragene Produkte eigenständig zu verändern.
  3. Der Einreichassistent informiert Sie, ob Ihre Änderungen eine neuerliche Prüfung erforderlich machen. Die Änderung der Telefonnummer des Herstellers wird beispielsweise sofort und ohne Prüfung im Web sichtbar. Eine Änderung der erfüllten Kriterien eines Produkts erfordert dagegen eine aktualisierte firmenmäßig gezeichnete Produktdeklaration mit entsprechenden Nachweisen.


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